Author: Brain

1. 将资料图像化呈现 若你的简报内容包含大量数字，而你又没有加上文字叙述以表达其意义时，台下的听众一时半刻间很难去做诠释。所以，你可以试着用文书处理软体将这些数字以各种图表呈现，例如圆饼图丶长条图等，如此一来你就能以视觉化的方式去表达不同项目之间的差异，并帮助观众理解并吸收。 2. 确保简报有个中心思想…

1.向最了解你的人吐露心事 向跟她要好的人吐露心事，谈论自己工作上的不如意，谈到自己没有办法达成目标，而她的朋友却鼓励她的天赋以及才能，以及她过去曾有的成绩。这些过程帮助她更有自信，因为旁人会点醒妳优秀的一面，而你很可能只看到自己不好的一面。 2.列出你已经达成的目标 想想看你过去曾经达成了哪些事，而有些事可能连自己也很讶异，自己居然能够完成。花点时间，把自己曾经做过的成绩列出来，然後过目一遍，你会发现自己突然多了很多自信，也会发现你比你想像中的还要能干。 3.跟10个人交谈…

1. 睡眠充足 我们的「注意广度」，也就是能维持高度专注的时间，其实会受到是否拥有高品质且充足睡眠丶心理压力大小的影响。若是你每天都觉得睡不饱，时常呵欠连连丶头昏脑胀，或是总觉得任务接踵而至，压得你喘不过气，你可能就会无法完全专注在眼前的工作上。睡眠不足的你，或许会选择喝杯咖啡来提神，但咖啡的效用可能只会在某些人身上产生，而有些人会因为摄取过多咖啡因而感到心悸或是焦虑。因此，最治本的方式或许就是「好好睡饱」。 2. 写下那些使你分心的人事物…

藉由观察部属是否具有这五种特质，主管就能够找出具有高EQ的人才，适当培养，提升团队整体的表现： 特质一：他们不是完美主义者 完美主义者希望能把所有事情做到最好，这样的态度虽然能够提高产品的品质，但有些时候，反而会对公司带来损害。完美主义者常习惯做好万全准备後才开始动作，但过度的准备可能演变成拖延，甚至没有开始；他们喜欢事事都找出一个正确做法，但商场上，很多问题只有当下最适合的解决办法，没有什麽方法是最正确的。 高EQ的人往往不是完美主义者，他们知道，「没有最好，只有更好」所以他们不会等到所谓「最好的时机」才开始动作，而是做好足够的准备後就去做，遇到问题後再做修正，如此能够有更好的工作表现。 特质二：他们懂得平衡工作与生活…

一丶好问题才能引出有料的谈话 一般人在与人寒暄时，通常都会问「你昨天过得如何呢？」这种单向的问句，此时收到的回应也大多是「还不错。」就结束了这个话题。但是，若此时改变一下提问方式，变成「你昨天在做什麽呢？」带有目的性的问句，可以引起更多的回应和内容。应用一点半强迫式的小技巧，可以挖掘更深入的资料，也使彼此的谈话能继续下去。懂得引导丶带动话题，往往会让人印象深刻呢。 此外，在与人谈话时，眼神交流也是很重要的关键。当在聊天时，若眼神一直乱飘会让人觉得不受尊重。想成为优秀领导者则要学习掌握眼神沟通的技巧，若能在提问及对谈时善用眼神的力量，加强对方的注意力，使自己在对方心中的地位更加稳固和有魅力。 二丶拉近距离不能只靠言语 面对面谈事情，某些气氛热络的时刻，你可以适当地使用身体语言强化彼此的连结。拍拍对方肩膀是一种方式，若情感基础足够，甚至可以用搭肩来表示亲密。当然，若谈话的对象是异性，你还是得留意礼貌的距离。这些小举动会让人觉得彼此的关系比想像中更紧密，使信任感大幅增加。…

一丶对自己的信心喊话 人的大脑有很强的自我保护机制，我们常预视情况的黑暗面或困难的部分，导致限制了原先能被启发的潜力。Personality and Social Psychology…

一丶寻找更多与人共事的机会 当然一个人独立工作也很好，但跟他人一起工作可以训练沟通和社交技巧。当被交办任务时，你可以说：我想给其他人跟我一起执行这个计画的机会。这句话不只显得你是个良好团队成员，也可以让你的任务变得更有趣以及完善。 二丶说「不知道」，当你真的不知道 当和对你的事业有兴趣的投资者对话时，如果碰到不清楚的问题，其实可以视状况回答不知道。你用不知道所有的答案，有许多投资者或顾问能够接受。坦白承认不知道的事情，有时反而能赢得投资人的信任，认为你是「真」的，值得相信。而尽管不知道答案，应该表现出愿意去学习未知事物的态度。 三丶更坚持说「不」…

1.找到原因对症下药 想一想自己无法拒绝的原因，是想展示自己的能力？还是想独占工作出头的机会，不让别人分享你的功劳？假如都不是，那麽是自己的心态吗？是不是很想拒绝，却没有很好的藉口，或虽然理由充分，却因脸皮薄而无法启齿？只有找到原因，才能对症下药。 2.改变思考的出发点 有的人做事很少考虑自己的权益，只想到上司的要求或同事的需要。假如能事事以自己的权益为出发点，再去考虑同事或其他人的感受，你就会有足够的勇气说出来，并提出自己的要求。对於不懂得拒绝的人来说，适时变得自私一点，有时并不是坏事。 3.把自身健康放在第一位…

1.挑战你的既定标准 你有没有想过，为什麽自己总是不能克制地吃着垃圾食物？为什麽自己总是不能早睡早起？又或者为什麽自己总是无法持之以恒的运动？如果以为是天生性格使然，你就大错特错了！任何事情都没有绝对，时常我们都是被自己的心理作用影响，导致订下的目标无法达成，或者只是因为怠惰，而让自己渐渐丧失企图心。当有这种想法产生时，就应该马上停止这样的想法继续扩大，然後思考要怎麽样改变现况，懂得反省，才能让自己更加进步。 2.学会适当的控制自己 要自我控制并不是一件难事，只是你愿不愿意而已。培养习惯不是一件容易的事情，需要经过良好的自我控制才能养成。社会中我们所做的每个行为都有一个道德标准或是法律准则，对於自我的生活规范也是，唯有在日常生活中时时控制自己，当自己的主人，才有可能培养出良好的生活习惯。 3.拥有自我警觉的能力…

1.旧的不去，新的不来 办公桌上堆积如山的文件，便利贴上还有许多代办事项。为什麽迎接新年还要做这些一成不变的事呢？当然，我们在新的一年中可能还要埋首於报告或作业等等。建议──放逐自己，来展开新的一年。 「花点时间想一下你的新目标丶期许，并尝试用新的方式完成那些目标。」他说。如果可以，买一台碎纸机或是定期清理身边的文件。与其让那些纸张占空间生灰尘，不如在桌上放些你真正需要的东西。如果你讲究实际，也对自己要求高，你就会发现身边的十个文件中，真正重要的只有一个。 2. 无纸化，省时省空间…