高效时间管理,职场工作者该学的4堂时间管理课!
一丶节省会议时间 对於主管而言,开会是件相当痛苦的事,因为开会不但会占去很多时间,且会让主管中断正在进行的工作。透过以下三个方式可以节省会议的时间,让主管可以用高效率完成会议,增加处理其他重要事务的时间: 1.会前设定明确的会议时程: 透过让与会者清楚知道开会的流程及内容,可以让与会者更快速地进入会议的主题,有助於加速会议的进行。 2.会议中定期确认时间:…
一丶节省会议时间 对於主管而言,开会是件相当痛苦的事,因为开会不但会占去很多时间,且会让主管中断正在进行的工作。透过以下三个方式可以节省会议的时间,让主管可以用高效率完成会议,增加处理其他重要事务的时间: 1.会前设定明确的会议时程: 透过让与会者清楚知道开会的流程及内容,可以让与会者更快速地进入会议的主题,有助於加速会议的进行。 2.会议中定期确认时间:…
一丶不要嫌薪水低 刚出社会的新鲜人最常陷入的迷思之一,就是先要求公司给予较高的薪水,这是不成熟的人的想法。刚出社会第一份工作不要计较薪水,等你展现了实力再来要求加薪也不迟。 二丶不要嫌工作辛苦 当你挑选了自己选择的公司後,就不要嫌工作辛苦,那是在磨练你的能力,那是在考验你。 三丶不要嫌公司规模小…
1. 找到恐惧的来源,并想办法克服 如果你害怕的是,一上台就脑中一片空白,把演讲的内容忘得一乾二净,那就反覆地练习,并且搭配简报,直到你能表现得完美丶顺畅丶零失误为止。 如果你担心的是你的讲稿很烂,那就找可以信任丶并且诚实的同事,请他们给予你意见。 有问题就要提出来,并且想办法克服,如此一来就能减少焦虑感丶增加成功的机率。…
你可以透过三个简单的简短练习,停止拿自己和他人比较。 练习一:练习绝对的自我接纳 不管再怎麽比较丶苦恼丶思考琢磨,我们的本质丶外貌丶成就以及当下拥有的一切,都不会改变。我们所拥有的就是现在这个我,至少在今天,这件事是成立的。 与其抗拒现况,不如紧紧把握当下的所有。接受自己,认同自己现在这个样子非常完美。光是练习这种绝对的自我接纳,就能令我们重获自由丶充满能量。 练习二:在能力范围内做出改变…
一丶做你生命的主人 你还记得在你发现你自己真正想做的事是什麽之前,你过得是什麽样的生活吗?你就是自己人生的主宰,别让其他人的意见左右了你的生活。 有太多的人选择不追求自己的梦想和目标,因为他们让自己的恐惧和别人的意见干扰了他们自己真正的理想与内心想做的事。他们放弃了,甚至连试都不试,你不会希望成为这样,你会希望可以往上游,努力攀爬人生的高峰,努力挑战人生的极限,别人自己美好的未来轻易的溜走,那些放弃的人放弃了他们自己的人生,但那不是你。 二丶承担可能的风险 问问自己,30几岁的你,事业正准备起飞,你愿意在这个时候,放下眼前拥有的一切,冒着人生重新来过得风险,去追求一个极可能失败的梦吗?…
1.因为失败,让你知道成功从来不容易 永远是你采取了多少行动行动让你成功,而不是你知道了多少,所有的知识必须化为行动,因为行动才有力量。邱吉尔曾说:「成功的力量,来自从一个失败到另一个失败,却不丧失热情」。 相信自己的力量,不但可以改变任何的不顺遂,只要对自己始终保持信心,不轻易低头,尽自己最大努力去完成任何事,就算事情的最终结果表面是失败的,但只要你转个弯丶换个角度看事情,就会知道丶体悟到真正的成功,并不在於结果,而是在於过程。 2.失败,让你获得经验 努力的过程中所体验到的经验丶智慧结晶与人生体会,远比结果来得重要,它只会使你的心更为强壮。一个能从失败的经验里获得体悟的人,才是一个有智慧的人。…
1.挑战你的既定标准 你有没有想过,为什麽自己总是不能克制地吃着垃圾食物?为什麽自己总是不能早睡早起?又或者为什麽自己总是无法持之以恒的运动?如果以为是天生性格使然,你就大错特错了!任何事情都没有绝对,时常我们都是被自己的心理作用影响,导致订下的目标无法达成,或者只是因为怠惰,而让自己渐渐丧失企图心。当有这种想法产生时,就应该马上停止这样的想法继续扩大,然後思考要怎麽样改变现况,懂得反省,才能让自己更加进步。 2.学会适当的控制自己 要自我控制并不是一件难事,只是你愿不愿意而已。培养习惯不是一件容易的事情,需要经过良好的自我控制才能养成。社会中我们所做的每个行为都有一个道德标准或是法律准则,对於自我的生活规范也是,唯有在日常生活中时时控制自己,当自己的主人,才有可能培养出良好的生活习惯。 3.拥有自我警觉的能力…
1.即时给予回应 当客户提出问题时,给予快速而有自信的回答正是客户所需要的。如此不但能够让自己看起来可靠丶值得信任,更能让客户认为你是个有经验和能力的人。 然而有些人会认为,难道连下班时间都要回应客户?这样不是十分麻烦?然而,如果真的想要和客户经营良好的关系,时时满足客户的需求是不二法门。因此,就算工作有多麽忙录,都不是忽略客户需求的理由。无论是当面对谈,或是利用email,积极回应客户并且维持一定的礼貌,都能够增进和客户之间的关系,如果在非工作时间都还记得回应客户,更能让对方觉得自己被受尊重,且感受到你的诚意。 当然也要记得,回应的内容不需要过於繁复,必须要简洁并且切中要点,否则可能会造成客户的困惑。 2.不要小看日常的谈话…
1.思考长期,而非短期 《不败行销》的两位行销大师 艾尔.赖兹与杰克.屈特提出了22个不可违反的市场法则,其中的「长期观点法则」认为:行销效果在长期才能见真章。 个人或生涯上的发展也有相同的道理,当我们专注在短期,就无法兼顾长期,而当我们把焦点放在长期,就必须牺牲一点短期。 而成功人士都懂得这个道理,要想获得成功,就必须专注在长期,而非短期。举例来说,真正重要的事就属於长期,而紧急的事就属於短期,而成功人士懂得把时间投资在重要的事情上,而不是把时间都花在紧急的事情上。…
1丶对方不自觉地摸自己的脸丶嘴巴丶喉咙 这是一种潜意识的行为。如果和你说话的人平时不会这样,今天却一直用手碰触自己的脸部丶嘴唇,以及喉咙,那就表示他已经在说谎。 2丶对方一直重复自己刚说过的话 如果对方开始口吃,甚至重复刚刚讲过的内容,那就表示他们在给自己争取时间,思考要怎麽把这个故事编下去。当然,如果这个人本身就会口吃,那就不算。 3丶在回答之前,总是停顿一下…
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