4个避免心智疲劳的工作原则

 Brain  April 21, 2016

为了让工作更有效率,提出4个避免心智疲劳的工作原则。 1.早上优先完成最重要的工作,以免脑力被无数个小决定消耗掉 开始一天的工作前,先想想今天要忙的所有待办事项中,哪一项最富创造力丶最有趣或最具有效益,优先投入一丶两个小时处理这件事。戴维斯提醒,「优先」的意思是指「你做的第一件事」,而不是在打开e-mail或查看任何媒体报导之後才做,因为这些小事会在不知不觉中消耗你的心智能量。 2.检视当天待办事项,区分成「重要决定」「创意」或「其他杂项」等 事先安排当天稍後的其他时段,例如,利用中午时段处理杂事,以免自己一早就开始想到要先做这些琐碎的小事,平白浪费当天心智能量最高的时段。…

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习惯回答「没问题」,才是最大的问题!

 Brain  April 21, 2016

在工作场合中指导或与member沟通时,我在最後总会问一句:「所以清楚接下来该怎麽做?」或「有没有什麽地方不明白的?」 问此问题的目的是确认我表达的内容对方是真的理解了,大多数有默契的夥伴大概都能抓到我的tempo,我也因熟知他们的特性,所以知道该在哪些地方多做说明或者引导,一般来说不会有大问题。 但我最怕的是那种过程中都没有反问任何问题,而你最後问他有没有其他问题时他只回覆:「没有,我知道。」 在刚带人的前期,我会相信对方是真的听懂我说的,也能准确无误的依我们讨论的方向去进行,但在经历过几次错误後,我才深刻体悟到,一个会在过程中不断问问题的人,代表他真的有在思考,最後他说没问题,代表的是当下他想到的问题都已经得到解答;而在过程中一个问题都没提出的人,不代表真的没问题,而是他没想到有什麽问题,也没看到问题,所以直觉回答「没问题」。 而前者在执行过程,只要一想到有问题就会立刻找我讨论,因为他早已养成问问题,仔细确认的习惯;反之後者,在过程中大多是犯了错才会回过头来找你求救,因为他本来就欠缺足够的思考,或者不把问题当问题,放任问题发生。…

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「责任制」并非万恶不赦!但滥用责任制的公司,迟早会被淘汰

 Brain  April 20, 2016

企业用人,抱着吃到饱心态 台湾企业用人,也喜欢吃到饱!用一份固定的钱,把员工的脑力丶劳力与时间用力地吃到饱,吃愈多赚愈多。可是,年轻人可不想被吃到饱… 在职场,国内上班族的两大痛恨,第一名是低薪,第二名是责任制,其中责任制被认为是站在背後推动低薪的刽子手,双手沾满血腥,罪不可恕。 其实,大家对责任制的了解,有事实也有误解。 责任制的立意良善,起初目的是要让一些特定职务弹性作息,不受限朝九晚五,符合工作现场的实际情况。目前劳基法规定,公司在先行报备下,有数十类职务可以采用责任制,用意即在此。…

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员工争取休假丶工厂需要人手,主管怎麽做才能双赢?

 Brain  April 19, 2016

关於员工休假这件事,建议妳从 3 个面向来思考:首先,妳要确定休假制度是否符合劳动法规。其次,才是思索替代方案,像是改用轮班制,让员工有机会在周六休假;或者着手改善薪资与绩效奖励制度,回馈员工。 最後,也是最重要的则是与员工沟通。比方说,妳有没有把目前计画的隔周休措施让他们知道,或是询问他们的看法? 我建议,如果妳们公司没有常设性的沟通管道,从现在开始做。与员工交换意见,同时达成以下…

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老大身材,老二身段──领导者的基本素质

 Brain  April 19, 2016

当人才变麻烦,怎麽办? 专业身材:把握期待,堪当重任 战国时代,秦昭王手下大将白起在长平一战後,乘胜直逼赵国首都邯郸。危急中,赵国平原君门客苏代以重金贿赂秦相范雎,分析若白起攻下赵国,必位居范雎之上。范雎闻言,便建议秦昭王:「久战疲惫,不利秦国,不如接受赵国割地求和。」秦昭王同意,下令白起撤军回朝。後来白起知道这是范雎的主意,心中非常不悦。 事隔一年,秦国准备再度发兵攻赵,由於白起抱病,因此改派王陵出兵,却在邯郸城外久攻不下。 待白起病愈,秦昭王打算以白起挂帅接替王陵,白起却对秦昭王说:「邯郸易守难攻,秦国连年征战,兵乏民困,久战必败,不如回师。」秦昭王不接受建言,又派范雎规劝白起领兵出征,但白起早对范雎有心结,故意装病不起。…

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睡觉只是浪费时间?神经科学家告诉你:为什麽我们需要睡眠

 Brain  April 18, 2016

你所不知道的熬夜後果 英国着名的剧作家Thomas Dekker曾说:「睡眠就像条金炼子,把健康和身体绑在一起。」这句话说的一点也没错,人在疲倦的状态下所承受的压力大於精神饱满的状态,可能造成记忆力的衰退,甚至会抑制免疫系统正常运作,使人体容易遭致病毒感染。 对於想减肥的人更是不能轻忽睡眠的影响,由於缺乏睡眠会提高饥饿素(ghrelin)的释放,刺激大脑释放需要更多碳水化合物的讯号,因此熬夜反而容易使人肥胖。 此外,千万别小看打瞌睡这件事,日常生活中其实有很多交通事故起因於疲劳驾驶,这种非自愿性的入睡不仅在生活上造成困扰,有时更可能会致命。车诺比事件与挑战者号太空梭爆炸这两起重大意外,起因皆与相关人员的工时过长有关,疲劳使人松懈丶判断力下降,最终导致悲剧性的结果,可见打瞌睡这种「微睡眠」潜在的危险性是很高的。…

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我的第一份工作教的事:人生最重要的能力,就是「销售」!

 Brain  April 17, 2016

我的第一份工作看到杰出业务员如何化不可能为可能;也看到他们在遭遇挫折时,如何自我调适丶止痛疗伤;更看到他们完成傲人的业绩,领到令人钦羡的收入,如何豪宅华车,享受人生。 从此,我确定销售是人生最重要的能力,也是每一个成功者不可或缺的本事。如果有机会让业务成为第一份工作,这是职涯最好的起步。 有一个晚辈来找我,希望我给他一些生涯建言。我看他的学历,不是好的大学,没有特殊的专长。我观察他应对还算灵巧,就告诉他,「你一无是处,唯有年轻,要找到好工作很难,就找个有前景的行业,从业务工作开始吧!」 网路不是明星行业,业务又是大多数年轻人畏惧的工作,只要他下决心,这样的工作并不难找。於是,他照着我的话,找到一间网路公司的业务工作。 他从打杂做起,无所不学,半年之後,成果逐渐显现。一年後,他来看我,告诉我他已经领到几十万的薪水奖金,比他所有的同学都好;两年之後,他年薪超过百万。重点是,他在网路公司学到了许多新的东西,对未来充满信心,也很谢谢我的提醒。…

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强化团队凝聚力应该如何做?

 Brain  April 17, 2016

协助员工结合兴趣与工作, 投入度与成就感更高 身为店长,面对同事抱怨或人员异动的情形,与其感叹人才难留丶难找,不如先了解员工的困境是什麽丶哪些理念他不认同,并试着去协助他。 曾有个部门经理,总是用颐指气使的态度对员工下达命令,身处在高压管理氛围中的部属不仅不服气,绩效也很差。 找部门经理来沟通,建议他给员工多一些空间。没想到对方直言,逼他们都做不好了,不相信给员工更多空间能有改善。…

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太过谦虚,会让别人看扁你!5个方法建立气势,变身干练工作者

 Brain  April 16, 2016

五个该如何展现自身职场强势力的方法,给予上班族建议: 1. 找到具有影响力的关键人 这里指有影响力的人,可能会是平常容易忽略的人,像是助理或是警卫这些虽然不是身居要位的人,但往往却有别人看不到的影响力。 要增加自己的影响力,其实应该要了解这些人是谁,例如警卫或是秘书的工作,常常包含为主管阶层安排行程以及送礼安排,这也说明他们对於主管阶层的喜好以及行程是非常了解的,像环球影城的执行长秘书就曾说过:「大家都知道我掌握任何事。」所以必须要去跟这些人接触,增加自己的曝光度。…

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这样做,顾客才会再次光临!5个小技巧让回购率大增

 Brain  April 15, 2016

1. 确实地和客户打招呼 只要客户走进店面,绝不忘记招呼。企业的形象并非只由商品决定,还有接待客户的态度。即使是商品本身再好,对待客户的态度不接,客户就会对企业存疑。 每次出货给客户时,都随着包裹附上道谢信「感谢您的订购」,这类文字最好用手写,或是手写一分之後影印,这样的效果比电脑打字好。手写感谢函能提高回购率1.2倍。 2….

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